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Im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten wir verschiedene Daten unserer Kunden, Auftraggeber und anderer beteiligten Personen und Unternehmen. Zu den von uns durchgeführten Leistungen gehören beispielsweise Planung, Beratung, die Erstellung von Konzepten, die Entwicklung und Pflege von Software, Schulungen, Administration von Soft- und Hardware und ähnliche Leistungen.
Zur Erbringung dieser Vertragsleistungen, zur Abrechnung sowie zur sonstigen Kontaktaufnahme speichern wir von unseren Auftraggebern/Kunden die Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Vertragsunterlagen und -daten, Zahlungsdaten (Bankverbindung, bisher erfolgte Zahlungen), und sonstige Daten, die bei der Erfüllung des Auftrags anfallen oder für die Durchführung notwendig sind (z. B. Textdokumente, Fotografien, Videos, Messdaten, Metadaten).
Wir verarbeiten uns in Rahmen eines Auftrags überlassene Daten nur entsprechend der Vorgaben der Auftraggeber und den rechtlichen Grundlagen, insbesondere Art. 28 DSGVO.
Wir löschen Daten entsprechend der Vorgabe der Auftraggeber, ansonsten wenn die Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist (insbesondere für die Erfüllung des Auftrags, Gewährleistung, sonstige rechtliche oder vertragliche Pflichten).
Wir verarbeiten und Archivieren im Betrieb Daten der Mitarbeiter, Kontaktdaten von Geschäftspartnern und Kunden und Daten der allgemeinen Finanzbuchhaltung unter Befolgung der gesetzlichen Pflichten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DSGVO, da diese erforderlich sind, die allgemeine Geschäftstätigkeit wahrnehmen zu können, unsere Leitungen erbringen zu können und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen sowie zur allgemeinen Kontaktaufnahme.
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